Техника Pomodoro – способы концентрации

Техника Pomodoro – способы концентрации

Дел всегда много, времени не хватает, хочется все успеть и волей, неволей начинаешь хвататься за несколько дел одновременно, внимание постоянно переключается, возникает чувство беспокойства, а список дел не уменьшается. Сегодня хочу поделиться, отличным способом облегчить выполнения работы в условиях многозадачности.

Это техника Pomodoro (или Помидоро – по-русски), которую придумал Франческо Чирилло в конце восьмидесятых годов. Основной принцип техники заключается в том, что в один период времени выбирается одна задача и выполняется без остановки в течение определенного равного промежутка времени.

Чирилло предложил установить этот период – 25 минут. Но на практике период может быть разной продолжительности, это зависит от конкретного человека, и каждый выбирает для себя индивидуально.

Техника Pomodoro

Этот период называется «помидор». Т.е. один помидор это 25 минут. Вы начинаете выполнять работу, устанавливаете таймер на телефоне или будильник. Можно скачать в интернете специальное Pomodoro приложение и установить на компьютер.

В течение первого «помидора» Вы выполняете работу, не отвлекаясь на другие дела. Когда время закончилось, можно сделать небольшой перерыв 3-5 минут и начинать второй «помидор». После четвертого Pomidoro, рекомендуется сделать большой перерыв 20-30 минут.

Выполнения «помидоров» продолжается до тех пор, пока поставленная задача (работа) не будет выполнена. Далее определяется следующая задача, и процесс начинается заново.

Для кого подойдет Pomodoro

Данный способ подойдет, наверное, не каждому. Некоторым людям сложно концентрироваться, или необходимо определенное время, чтобы настроиться на определенную работу. Данный метод подразумевает, что у Вас есть только 25 минут, затем необходимо прерваться, отдохнуть и продолжать работу в течение следующего интервала времени. Осознание, что время выполнения ограничено, может даже вызвать беспокойство или чувство спешки, что тоже не способствует эффективному выполнению задачи.

Так кажется лишь в начале использования метода, по мере использования в своей работе, я обнаружил, что рутинные дела стали выполняться быстрее и легче, списки незаконченных дел существенно сократились, удалось структурировать и навести порядок в делах и голове.

Техника Pomodoro помогает:

    • четко определить план и последовательность задач, которые предстоит выполнить;
    • не отвлекаться и улучшить концентрацию;
  • привносить разнообразие и развлекательный эффект при выполнении рутинных дел;
  • структурировать и планировать последовательность выполнения задач по важности и срочности;
  • экономить и планировать временные затраты на выполнения конкретной задачи;
  • повысить дисциплину и сосредоточенность.

 

Техника Помидорок для дел, которые делать не хочется, но надо

Я пользуюсь методикой исключительно для рутинных дел, почему-то на них долго концентрировать не получается. Постоянно отвлекаюсь на более увлекательные дела. Может случиться даже такое, что, выполняя ту или иную работу, я отвлекаюсь, и только через некоторое время осознаю, что делаю уже совсем другое дело. Такое у меня бывает!

Но попробовать технику, несомненно, стоит. Метод требует небольшой адаптации, выработки привычки, но доступен, прост, универсален и показывает неплохие результаты в моей работе.

Так же, как и для любого новшества, пока с практикой появляется навык и работать по методике входит в привычку, потребуются определенные усилия по контролю выполнения согласно установленными вводными правилами – продолжительность «помидорок», маленькие и большие перерывы, количество помидорок в день.

Очень важно соблюдать установленные временные промежутки. Если для Вас удобно выполнять «помидорку» 25 минут, и перерыв между 3 минуты, то так и продолжайте. Нарушение принятых Вами правил использования метода теряют эффективность от его выполнения.

В начале использования техники Помидорок, я испытывал смешанные чувства, но со временем взял ее на вооружение и использую для рутинных дел, которые делать, не очень хочется, но надо.

Также методика идеальна для меня в условиях многозадачности, когда предстоит выполнить огромное количество дел и в голове начинается путаница, не удается сконцентрироваться на одном деле, когда путаются мысли от избытка задач и дел.

Внедрение техники Pomidoro

Далее, я расскажу,  как использую методику Помидорро в работе при выполнении ежедневных дел:

Вечером предыдущего дня, я планирую и пишу в еженедельник список дел и задач, который мне предстоит выполнить сегодня. Такой шаг очень помогает и облегчает мой следующий день.

Раньше не планируя с вечера свой следующей день, я замечал, что мысли более беспокойные, я не могу полностью расслабиться. В голове постоянно крутились мысли, о работе, о делах, которые предстоит сделать завтра.

Теперь, когда я четко понимаю и представляю объем работ, последовательность выполнения задач, я могу полностью отключаться от мыслей о делах в после рабочее время.

Я больше не беспокоюсь, о том, что мог что-то забыть, как построить следующий день, успею ли я выполнить все дела. Есть четкий план и последовательность исполнения. Даже, если, я не выполню несколько пунктов из списка дел на завтра, то они плавно переносятся на первые позиции нового списка дел на послезавтра.

Мои «помидорки» — состоят из 25 минутного временного отрезка и 5-ти минутного перерыва.

Интервалы я индивидуально подбирал под себя, тестируя двадцати, тридцати и тридцатиминутные периоды. После четырех «Pomodoro», я делаю, перерыв на 20-30 минут.

Бывает, что во время выполнения работы, меня что-то может отвлечь – телефонный звонок, встреча, нежданный гость или срочное дело. В этом случае, после выполнения неотложного дела, я начинаю прерванный «помидор» с начала.

Случается, задача выполнена, а таймер еще не закончил свой 25-ти минутный отсчет. В такой ситуации, я начинаю выполнять следующее запланированное дело.

Для меня очень важно не нарушать установленные временные интервалы. Как только начинаются несоблюдения установленных правил, начинается хаос. Немного сократил привычное выполнение «помидора» на 2-3 минуты, увеличил перекур до 10 минут, и все, рабочий настрой пропадает, мозг позволяет себе выйти из уже привычного трудового процесса, скорость и качество выполнения задач снижается.

Техника Pomodoro, к сожалению, не решение всех проблем, не является универсальной методикой тайм-менеджмента, но при некоторых доработках, установки четких правил выполнения, наработки определенной привычки показывает очень хорошие результаты.

Рекомендую Вам попробовать использовать метод Помидора в Вашей работе. Обязательно расскажите, каких успехов добились или Вы используете другой метод сделать выполнение ежедневных дел и задач более удобным.

Добавить комментарий